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Word 批量转 PDF(Windows 版)

·948 字·2 分钟
Suntower Lee
作者
Suntower Lee
记录工作中的技术笔记和日常观察,也发布自己开发的小软件。
手动把 Word 转成 PDF,要逐个打开文档、点“另存为”、选 PDF、设置选项、选位置。Word 批量转 PDF 把这些步骤批量化:导入文件后设置一次,点「开始转换」即可。
在 Gumroad 购买(含中、英文界面版)

版式与手动另存一致
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转换时程序在后台调用本机的 Microsoft Word(或 WPS 文字),使用与“另存为 PDF”相同的导出接口,所以生成的 PDF 版式、字体与手动另存完全一致。

功能
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批量导入

  • 多选文件,或导入整个文件夹(可选包含子文件夹)
  • 直接把文件或文件夹拖进列表,或拖到 exe 图标上启动
  • 支持 .doc .docx .docm .dot .dotx .dotm .rtf .wps,自动忽略 ~$ 开头的 Word 临时文件

PDF 选项(与 Word「另存为 → PDF → 选项」一致)

  • 优化方式:标准(联机发布和打印)/ 最小文件大小(联机发布)
  • 页面范围:全部 / 指定页码区间
  • 发布内容:文档 / 显示标记的文档(含修订和批注)
  • 创建书签(使用标题或 Word 书签)、文档属性、辅助功能文档结构标记
  • 符合 PDF/A、无法嵌入字体时位图化文本

保存位置

  • 保存到 Word 源文件所在文件夹,或统一保存到指定文件夹(可保留子文件夹结构)
  • 同名 PDF 已存在时:自动重命名 / 覆盖 / 跳过

其它

  • 每个文件的转换结果显示在列表中,运行日志可导出为 txt;设置自动保存,下次打开沿用
  • 带打开密码的文档自动标为失败并跳过,不会卡住;转换时禁用文档中的宏
  • 后台 Word 进程用完自动关闭,不会关闭你自己正在编辑的文档

运行环境
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  • Windows 7 / 10 / 11(系统自带 .NET Framework 4.x,无需安装其它运行库)
  • 本机已安装并激活 Microsoft Word 2010 及以上版本,或 WPS 文字
  • 单个 exe,无需安装,复制到任意位置双击即可运行
  • 首次运行从网上下载的 exe 时,Windows 可能提示“已保护你的电脑”,点「更多信息 → 仍要运行」即可

软件授权
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软件需授权后使用,每台电脑只需激活一次:

  1. 在 Gumroad 购买并下载软件
  2. 首次打开时显示本机 16 位机器码,点「复制」,按 Gumroad 收据中的说明发给作者,获得授权码
  3. 把授权码粘贴到「授权码」框,点「激活」

授权码只对申请时的那台电脑有效;重装系统或更换系统盘后需要重新获取授权码。

英文界面版
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功能与中文版 v1.1 相同,界面为全英文,授权码通用。购买后可同时下载中文界面版和英文界面版。

更新记录
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  • v1.1:加入机器码 + 授权码保护;关于窗口显示授权信息,支持续期;授权到期前 15 天提醒
  • v1.0:首个版本

其它平台
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需要在手机上使用?见 Android 版。


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