SOP、方法、标准等电子文件被下载、转发后，常常在新版本生效后仍被继续使用。PDF 受控副本工具为 PDF 生成带有效期的「受控电子副本」，原理与企业文件管理系统发布的受控 PDF 相同。
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不同阅读器中的效果 #
| 打开方式 | 看到的内容 |
|---|---|
| Adobe Acrobat / Reader（启用 JavaScript），有效期内 | 正文 + 水印 + 页脚有效期标识 |
| Adobe Acrobat / Reader，已过期 | 弹窗警告，正文隐藏，每页显示过期提示 |
| 浏览器、WPS、关闭 JavaScript 的 Acrobat | 只显示「需要 JavaScript」提示页 |
功能 #
- 有效期：有效时长（小时 / 天）或指定截止时间；可选生效时间
- 过期处理：弹窗警告、隐藏正文、每页显示过期提示（均可开关）
- 页脚 / 页眉有效期标识：任何阅读器和打印件上都可见
- 水印：文字、字号、角度、不透明度、颜色，平铺或居中
- AES-256 加密：打开密码、权限密码（打印 / 复制 / 编辑）
- 批量处理：添加文件或整个文件夹（含子文件夹）；混合页面尺寸、旋转页面均可正确处理
- 所有提示文字可修改；设置自动保存（密码除外）
运行环境 #
- 制作受控副本：Windows 10 / 11，单个 exe，无需安装
- 阅读受控副本：Adobe Acrobat 或免费的 Adobe Acrobat Reader，启用 JavaScript（默认启用）
- 首次运行从网上下载的 exe 时，Windows 可能提示“已保护你的电脑”，点「更多信息 → 仍要运行」即可
软件授权 #
软件需授权后使用，每台电脑只需激活一次：
- 在 Gumroad 购买并下载软件
- 首次打开时显示本机 16 位机器码，点「复制」，按 Gumroad 收据中的说明发给作者，获得授权码
- 把授权码粘贴到「授权码」框，点「激活」
中文版与英文版共用授权码；授权码只对申请时的那台电脑有效，重装系统或更换系统盘后需要重新获取。本软件仅限个人使用。
使用前请注意 #
本工具用于文件管控和防误用，不是 DRM，应配合文件管理程序使用：
- 有效期以打开者电脑的系统时间为准
- 正文仍保存在文件中，专业 PDF 工具可以提取
- 仅设置权限密码时可被专业工具去除；设置打开密码才是真正加密
更新记录 #
- v1.2：当前版本，中文版 + English 版
其它软件 #
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